L’accès des PME aux avis de marchés facilité par la DILA via des services gratuits du BOAMP

15 octobre 2012

Le site du BOAMP, édité par la DILA, s’est enrichi de nouveaux services tout en améliorant ses fonctionnalités. La recherche d’annonces de marchés publics et la pose d’alertes par courriel sont désormais plus accessibles et performantes.

Au menu des améliorations : des recherches et sélections d’avis de marché qui ont été nettement améliorées, des alertes devenues désormais gratuites, la mise à disposition d’une hotline téléphonique, des fiches pratiques. De plus la DILA a prévu que pour le 1er trimestre 2013 « les entreprises bénéficieront des nombreuses fonctionnalités offertes par la plate-forme sécurisée de dématérialisation de la DILA : téléchargement des documents de consultation, dépôt en ligne de leur candidature, … ».

Pour faciliter l’exploitation des fonctionnalités le site dispose de 4 guides d'utilisation

• recherche et consultation des avis du BOAMP,
• le compte utilisateur des entreprises,
• les alertes du BOAMP,
• les recherches enregistrées.

Conseils pour répondre aux marchés publics pour les PME.

L'amélioration sensible dans les recherches et sélections d’avis de marché

Pour rechercher des marchés via des d’AAPC, beaucoup de PME utilisent des outils gratuits pour effectuer des recherches directes. Le site Internet du BOAMP, édité par la DILA, est un des outils privilégiés et bien entendu généralement le plus connu. Avec sa nouvelle version le site du BOAMP a fait l’objet récemment d’améliorations significatives en matière de recherche d’annonces.

Jusqu’à présent les recherches directes d’avis de marché sur le site du BOAMP via la saisie de mots-clés étaient peu performantes. L’un des principaux points faibles étant que la recherche ne pouvaient s’effectuer précisément dans l’intégralité de l’annonce. Par exemple il était impossible de faire une recherche en texte sur le code CPV, fonctionnalité pourtant importante pour l’objectif recherché. La DILA a rectifié le tir sur ce point important en améliorant nettement les fonctionnalités et comblant cette faiblesse.

Il est possible d’enregistrer des recherches qui peuvent également être transformées en alertes.

La « Recherche avancée des marchés » permet de paramétrer des recherches :

• sur les avis en cours ou les avis archivés,
• sur la référence de l’avis,
• sur l’acheteur,
• sur le prestataire titulaire du marché,
• sur le (ou les) domaine(s) d’activité
• entre deux dates de publication,
• entre deux dates limites de réponse,
• sur le type d’avis (Avis de marché, Délégation de service public, Avis informatif, Autre avis, Tous les appels d'offre, Résultat de marché, Avis en cas de transparence ex-ante volontaire avis d’intention de conclure, Avis d'attribution Délégation de service public,  Délégation de service public, Tous les résultats de marché),
• selon les seuils de marchés (Marchés <90 k€ (MAPA), Marchés entre 90 k€ et seuils européens, Marchés européens, Tous les marchés),
• selon une liste des mots descripteurs utilisés pour l'indexation des avis (1),
• selon des mots clés présents dans l'avis,
• selon des critères particuliers (Critères sociaux et/ou critères environnementaux),
• selon le lieu de publication / exécution (département/ région).

Les alertes sur les annonces désormais gratuites et plus performantes

Depuis le 13 septembre 2012, le BOAMP propose un service gratuit d’alertes pour les avis de marchés publics. De plus, les alertes, précédemment payantes et peu performantes, sont devenues gratuites depuis le 13 septembre 2012 tout en offrant une exploitation beaucoup plus pertinente. Il faut cependant créer un compte sur la nouvelle version du site et paramétrer les requêtes.

La mise à disposition d’une hotline téléphonique : 0811 25 25 02

Saluons également la mise à disposition pour les entreprises qui répondent aux marchés publics d’une hotline téléphonique : 0811 25 25 02 pour l’utilisation des nouveaux outils et les renseignements sur les procédures d’appel d’offres.

Les fiches pratiques

Une rubrique « Comprendre les marchés publics » est intégrée au site et recense 16 fiches pratiques (2).

L’application mobile du BOAMP d’avril 2012

Rappelons qu’en an avril 2012 le BOAMP avait également lancé son application pour les mobiles.

Le dépôt d’offres en ligne via la plate-forme sécurisée de dématérialisation dès le 1er trimestre 2013

Enfin la DILA annonce également pour le 1er trimestre 2013 que « les entreprises bénéficieront des nombreuses fonctionnalités offertes par la plate-forme sécurisée de dématérialisation de la DILA ».

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(1) Liste des mots descripteurs utilisés pour l'indexation des avis

Abonnement, Abris, Acier, Aéronautique, Aire de jeux, Alarme, Alimentation en eau potable, Aliments pour animaux, Amiante, Analyses médicales, Animaux, Antenne, Appareil élévateur, Armement, Arrosage, Articles à usage unique, Articles de bureau et articles scolaires, Articles funéraires, Ascenseur, Assainissement, Assistance technique, Assurance, Audiovisuel, Audit, Autocommutateur, Automate, Automatisation

Banc d'essais, Bardage, Barquettes alimentaires, Barrage, Bassin, étang, Bâtiment, Bâtiments modulaires, Benne, Berge, Blanchissage, Blanchisserie (matériel), Bois, Boisson, Boîtes aux lettres, Busage

Cabine de peinture, Câblage, Canalisations, Candélabre, Caoutchouc, Captage, Carburant et combustible, Carrelage, Carte magnétique, Carton, Cd, Dvd, Cercueils, Chambre froide, Charpente, Chaudronnerie, Chauffage (exploitation), Chauffage (fourniture), Chauffage (travaux), Chaussures ou articles chaussants, Climatisation, Clocher, Cloison, faux plafond, Clôture, Colis, Collecte sélective, Concession (services restauration), Conditionnement, Consommable informatique, Consommables médicaux, Construction navale, Conteneur, Contrôle d'accès, Contrôle technique, Couches, Couverture, Crédit-bail, Cuir, Cuisine (équipement), Curage

Décharge, Décharge, Déchetterie, Déchetterie (exploitation), Déclencheur d'avalanche/explosif, Décoration (travaux), Délégation de service public, Dématérialisation, Déménagement, Démolition, Déneigement, Denrées alimentaires, Dératisation, désinsectisation, Détection incendie, Diététique, Digue, Disque, disquette, Dragage, Drainage, Droguerie

échafaudage, éclairage public, écluse, édition, électricité, électrification rurale, électromécanique, électroménager, Enneigement artificiel, Enrochements, équarrissage, équipement de piscine, équipement hydraulique, équipement industriel, équipement muséographique, équipement sportif, équipement thermique, équipements spécialisés, Espaces verts, étanchéité, étude, Extincteur

Falaise, Ferronnerie, Fibre optique, Film, Fluides médicaux, Fondations spéciales, Fonderie, Fontainerie, Forage, Formation

Gardiennage, Gaz divers, Gaz médicaux, Génie civil, Glissières de sécurité, Gouttières, Gros oeuvre, Groupe électrogène

Habillement, Horodateur, Houille, lignite et tourbe, Hydraulique agricole, Hydrocarbures naturels, Hygiène (articles)

Illumination, Implants, Impression, Imprimés, Informatique (matériel), Informatique (prestations de services), Insignes, Installation portuaire, Instruments de musique, Internet, Interphone, Irrigation, Isolation

Jeux, jouets

Laboratoire (fourniture), Lagunage, Literie, Livres, Location, Logiciel, Lubrifiant, Laboratoire (matériel)

Machines-outils, Maçonnerie, Maintenance, Maîtrise d'oeuvre, Manutention, Matériaux de construction, Matériaux routiers, Matériel agricole, Matériel d'imprimerie, Matériel de bureau, Matériel de manutention, Matériel de précision, Matériel de secours et d'incendie, Matériel de sécurité, Matériel de stérilisation, Matériel de transmission, Matériel de travaux publics, Matériel dentaire, Matériel didactique, Matériel électrique, Matériel électronique, Matériel électronique médical, Matériel ferroviaire, Matériel médical, Matériel phonique, Matériel photographique et cinématographique, Matériel scénique, Mécanique, Menuiserie, Métallerie, Métallurgie, Métaux précieux, Microfiches, Microfilmage, Minéraux divers, Minerais métalliques, Miroiterie, Mission de coordination, Mobilier, Mobilier extérieur, Monuments historiques, Mur antibruit, Mur de soutènement

Nettoyage de locaux, Nettoyage urbain, Non-tissés

Occultation, Oeuvre d'art, Optique, Ordures ménagères (prestations), Orgue, Outillage, Ouvrage d'art, Ouvrage d'infrastructure, Ouvrage hydraulique, Ouvrage métallique

Palplanches, Panneaux, Papeterie, Paratonnerre, Passe à poissons, Passerelle, Peinture (fourniture), Peinture (travaux), Pièces détachées, Piscine, Plage, Plancher technique, Plastique, Plâtrerie, Plomberie, Pneumatiques, Pompes, Porte automatique, Poteaux d'incendie, Prestations de service, Produits chimiques, Produits de l'agriculture, Produits d'entretien, Produits de récupération, Produits des industries diverses, Produits pharmaceutiques, Produits radioactifs, Produits travail des métaux, Progiciel, Protection, chute de pierres, Prothèses, Publicité

Quincaillerie (articles)

Radar, Radiologie (matériel), Radiologie (produits), Ramonage, Ravalement, Rayonnage, Réactifs, Reliure, Remembrement (travaux connexes), Repas, Reprographie, Réseaux divers, Réservoir, Revêtements de sols, Revêtements muraux, Rivières, ruisseaux, Robinetterie (matériel), Routage

Sacs, Sanitaire, Sécurité incendie, Sel de déneigement, Serrurerie, Signalétique, Signalisation, Sondage, Sonorisation, Stand, Station d'épuration, Station d'épuration (exploitation), Station de pompage, Station de refoulement, Station de relevage, Stimulateurs cardiaques, Surgelés, Surveillance

Tabac, Télécabines, télésièges, téléskis, Télécommunications, Télégestion, Téléphone, Télésurveillance, Télévision, Terrain de sport, Terrasse, Terrassement, Textile, Titres restaurant, Titres de transport, Topographie, Tous corps d'état, Transformateur, Transport, Travaux agricoles, Travaux dans l'eau, Travaux de viabilité, Travaux forestiers, Travaux sous-marins

Vaisselle, Végétaux, Véhicules, Ventilation, Verre, Vidéo, Vitraux, Vitrerie, Voies ferrées, Voirie, Voirie et réseaux divers, Voyage

Zinguerie

(2) Les 16 fiches pratiques

1. Qu'est-ce qu'un marché public ?

2. Qui passe les marchés publics ?

3. Les seuils

4. Les procédures

5. Qui peut candidater ?

6. Où trouver les informations sur les marchés publics ?

7. Les documents des marchés publics

8. Candidater seul ou accompagné

9. Comment présenter sa candidature ?

10. Les conditions de validité d’une offre

11. Répondre par voie dématérialisée

12. Comment lire un avis d'appel public à concurrence ?

13. Le choix de l’offre

14. Les échanges entre le candidat et l’acheteur pendant la procédure

15. Les différentes formes de règlement dans les marchés publics

16. Que faire si mon offre est rejetée ?